A Câmara de Comercialização de Energia Elétrica (CCEE) lança na quarta-feira (10) um novo sistema para adesão de agentes. A ferramenta digital vai ajudar a instituição a agilizar os processos em meio a um constante crescimento do mercado livre de energia no Brasil.

Entre setembro do ano passado e o começo deste mês, a Câmara de Comercialização viu o número de agentes cadastrados crescer 37%. Atualmente são 2.228 membros na CCEE, entre consumidores livres, consumidores especiais, geradores, comercializadores, autoprodutores, produtores independentes, importadores e distribuidoras. Neste ano, a média tem sido de cerca de 60 adesões mensais.

A entrada de um agente na Câmara de Comercialização passa pela entrega e verificação de uma série de documentos, como certidões negativas, informações sobre os acionistas e outros documentos com firma reconhecida. Com o novo sistema, a maioria destes documentos será encaminhada à CCEE de forma digital.

“Tudo que era feito via papel agora será por meio da ferramenta. O próprio sistema vai dizer se o processo está nos conformes ou se é necessário algum documento a mais. O agente acompanha tudo digitalmente, até a adesão ser aprovada no Conselho de Administração da CCEE. Fica muito mais fácil”, explica o gerente de cadastros e contratos, Marcos Peres.

A expectativa é que a parte documental da adesão, que hoje não leva menos que um mês, possa ser feita em um período de 15 a 20 dias. O prazo antes da nova ferramenta ainda podia se alongar devido ao vai e vem de documentos pelo correio, sendo que havia possibilidade até de extravios no meio do caminho. “É um processo que demorava e, além disso, significava um custo para os agentes, com transporte e pagamento pelo envio dos papéis”, lembra o gerente.

A ferramenta foi testada por sete agentes em um projeto piloto e, de acordo com Peres, recebeu “muitos elogios” do mercado. “Ficou mais fácil para eles e para nós”, resume.

Na própria data do lançamento, está marcada uma reunião com agentes para apresentação das novidades. Após esse encontro, a ferramenta ficará à disposição do público no site da Câmara de Comercialização (www.ccee.org.br). Haverá também um manual de utilização do sistema para facilitar o uso da ferramenta.

A criação de uma nova ferramenta para adesão de agentes é o primeiro passo de uma sistematização de processos da CCEE com o uso da solução de BPM - Business Process Management. O gerente de Gestão de Aplicações, Clayton Reis, informa que também estão em desenvolvimento outras modernizações em processos como a manutenção do cadastro e o desligamento dos agentes.